Istnieją pomieszczenia, które powinny być ściśle dostosowane do zadań, jakim mają służyć. Sala konferencyjna czy szkoleniowa należy jednak do tych, które musi sprostać szczególnym wymogom, zwłaszcza, jeśli organizowane w niej będą np. wystąpienia publiczne. Dobrze zaprojektowana, urządzona i wyposażona, może znacząco przyczynić się do sukcesu organizowanych w niej przedsięwzięć. Przyjrzyjmy się więc temu zagadnieniu nieco bliżej.
Każdy przekaz może być przedstawiany skutecznie
Sale konferencyjne mogą mieć różny charakter i przeznaczenie. Nieco inne wydarzenia zorganizujemy w dużym pomieszczeniu z licznymi siedzeniami w ustawieniu teatralnym, a nieco innym będzie służyło, czasami nieco bardziej kameralne, z umieszczonym w centralnym miejscu obszernym stołem. Zawsze jednak jedna rzecz będzie najważniejsza – sprawność komunikacji i prezentacji określonej treści. Oznacza to konieczność optymalnego wykorzystania powierzchni pomieszczenia, a także wyposażenia go w niezbędną infrastrukturę – począwszy od łatwo dostępnych gniazdek, poprzez urządzenia nagłaśniające po projektory. Ważne, by były to urządzenia odpowiedniej klasy z lampą o długiej żywotności – choćby dlatego, że serwisowanie sprzętu zainstalowanego np. przy suficie to za każdym razem pewna trudność. Bardzo przydatne będą wówczas także rolety czy inne elementy ułatwiające uzyskanie zaciemnienia w słoneczny dzień. Odpowiednio wiele uwagi należy poświęcić też nagłośnieniom i wyeliminować ryzyko irytujących sprzężeń, a także dostosować je do akustyki wnętrza.
Jeśli pomieszczenie ma służyć dłuższej konferencji w ograniczonej liczbie równorzędnych uczestników wyposażonych w sprzęt elektroniczny, warto zadbać o to, by zasiadając przy stole mieli dostęp do energii. Niezbędna może być także klimatyzacja. Powyższe uwagi wydają się dość oczywiste. Dlaczego więc trzeba zwracać na nie uwagę? Wiele z tych elementów powinno być zaprojektowanych i wykonanych na samym początku, zanim zabierzemy się za wystrój, który także ma ogromne znaczenie.
Wygląd także jest bardzo ważny
Wiele z sal konferencyjnych stanowi przestrzeń dość uniwersalną, służącą najróżniejszym podmiotom. Wydarzenia, jakie są w nich organizowane wymagają tymczasem nierzadko szczególnej oprawy. Sceneria, jaka im towarzyszy może w znaczący sposób wpływać na odbiór przekazywanej treści. Rosnącym zainteresowaniem cieszy się w takich miejscach montaż płyt z betonu architektonicznego. Pozwalają one na uzyskanie stonowanej, pasującej do wszystkiego estetyki, która jednocześnie nie będzie nudna i nada wnętrzu charakter nawiązujący do industrialnych form. Aranżacyjna swoboda, jaką pozostawia taka ściana bądź jej wykonany w centralnym miejscu fragment, jest bardzo duża. Beton architektoniczny może być wykorzystany także na szerszą skalę, stanowiąc doskonałe, estetyczne i nierozpraszające tło dla każdego przedsięwzięcia.
